系统初始化
章萍 发表于 2015年6月27日 13:34 | 用户指南
所谓系统初始化就是用户在正式使用i8小时前，先完成对系统后台的各项设置，此项工作当企业管理员在第一次注册后会有相关引导，系统初始化分为简单的4步引导，帮助您完成企业社区的初步设置（3分钟即可完成初始化）。
1. 邀请同事：2种方法供您选择，您的邀请均会通过短信及邮箱的形式发送给对方。
A：手工作坊，慢工出细活。
B：机械工厂，此处操作步骤为：下载模板表格——完善表格信息——上传表格。
* 当社区人数大于5时，能更优地发挥团队协作的价值。
* 如您在采用B方法时遇到报错，请检查表格内容是否严格按照要求填写。
2. 设置流程审批角色
审批角色是为流程使用而准备的一种角色设置，为了让用户快速使用流程我们规定了不同角色的审批权限。
比如：财务专项审批所有财务相关的流程，如付款流程、报销流程等，CEO会作为所有流程的最后审批人。
3. 激活流程
对于初次使用i8小时的用户而言，如何设计一支流程还是具有一定挑战，不过我们已经帮助您完成了最困难的部分——提供模板流程。您可以根据所在企业的需要选择所需的流程并激活使用。在激活之前你可以事先预览表单界面，也可以选择自定义审批链或者用模板提供的审批链，无论是表单还是审批链如有不符合企业需求的地方，可在激活之后用流程设计工具进行调整。
4. 创建群组
最后一步：建立群组，以部门为基础创建讨论群组。
* 当然，我们准备了其他更灵活好用的群组使用功能，您可以返回【帮助中心】查看群组相关介绍。
现在您可以进入社区了（此处应有掌声）。
为了更好地使用i8小时，建议您进入基础设置，进行全面的设置，为员工提供一个配置的更完善的i8小时。
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