i8小时官网>论坛> 如何设计一支流程?

如何设计一支流程?

章萍 发表于 2015年6月27日 14:39 | 用户指南
由于各个公司内部管理的制度各不相同。此时,您可以通过流程设计功能设计符合您需要的流程。你可以在【企业管家】——【流程设计】这个页面进行流程设计。若您是首次登录,设计向导将引导您设计一个新流程。

现在i8的流程设计有2种方式:

1、启用i8模板流程:若您是第一次设计流程,对自己设计表单和审批链不是很熟悉,您可以通过启用模板的方式快速创建一些常用流程。

点击【流程管理】——>【流程模板】,则会进入到流程模板列表页,这里已经给您推送了一部分模板 。


如果你觉得这里的模板不符合您的需要,你还可以点击右上角的【进入模板库】选择更适合你的流程模板,激活使用。
 

2、使用流程设计器DIY则需要您通过拖拽控件的方式设计表单和审批链完成您的新流程设计,具体有四个步骤:
设置流程【基本信息】——>设计【流程表单】——>设计【流程审批链】——>设置【。流程表单权限】

a)流程的基本信息:包括名称、类型、固定收文人等。


* 流程名称,如费用报销流程,请假流程等;
* 选择当前流程所属的分类,流程分类的设置详见流程类型设置;
* 流程排序只在这个分类中的排序,值越大在流程列表中排序越靠前,您可以把用户经常发起的流程排在前面;
流程帮助,其他用户在发流程时,可查看帮助内容。通常为此流程的使用提示;如下图所示:


* 相同审批人过滤,即同一审批人在此流程若需要多次审批,只会让其审批第一次,后续审批将会自动跳过;
* 固定收文人,即流程审批通过后,该部分人员会固定收到此流程,收文人不参与流程审批,只是流程通过后进行知会;
* 发起人范围即选择谁能查看发起此流程,默认全员可发起,但您可以设置某些流程只有个别用户可以发起,如人员编制预算流程只有HR才可以发起。如果您没有该流程的发起权限,则在流程的发起列表上您将看不到此流程;

b)设计流程表单,详细操作请返回【帮助中心】查看【流程设计高级进阶——表单设计】。

c)设计流程审批链:详细操作请返回【帮助中心】查看【流程设计高级进阶——审批链设计】。

d)设计流程表单权限。
我们常常会遇到以下情况,使得流程表单在不同环节具有不同的操作权限:
* 如新员工入职流程,需要其直属上级、HR以及CEO进行审批,但是直属上级在审批流程中看不到表单中薪资待遇这个字段;
* 如员工进行采购申请的时候,当流转到采购专员这个环节的时候,需要采购专员编辑采购物品的单价及供应商信息;
……

因此,我们需要对流程的表单权限进行设置,目前i8小时允许用户对每个审批环节每个表单字段进行 “查看”、“编辑”、“隐藏”3种权限的设置。


当然,你也可以查看i8小时的服务套餐,选择适合您的服务套餐委托i8小时的顾问协助您完成流程设计。
回复
评论