流程设计:表单控件介绍及设置
章萍 发表于 2015年6月27日 15:16 | 用户指南
1. 单行文本框
适用于填写简短的文字,所有字段在一行内能显示完全,比如公司名称。

* 单行文本框可对填写内容的类型进行设置,如邮箱、数字、手机等格式,在发起流程的时候,系统会对表单的格式进行验证,如果格式错误无法提交;
* 您也可以对文本长度进行限制,即设置最大、最小字符数;
* 默认值即此字段默认填写的内容,发起人可修改,通常用来提示发起人,如您需要员工填写的内容需要按照某种格式。




2. 多行文本框
当您需要填写的内容较多,单行文本框不能满足需要,您可以选择设置多行文本框。比如报销说明,备注情况。



 
3. 日期控件
选择特定的日期。根据您的需要,可以设置不同的日期格式,如“年-月-日”、“年-月-日 时-分-秒”,如下面左边为“年-月-日”格式,右边为“年-月-日 时-分-秒”格式。






4. 下拉菜单
当您需要选择某些内容而不是让员工自己输入填写时,可以通过下拉菜单选择。和单选框相比,下拉菜单更适用于可选择项很多占用篇幅过大的情况。


下拉菜单的数据源有两种情况:
1)自定义数据:您可以自己定义数据源选项,请选择【自定义数据】,而后在下面的【自定义选项】里面填写可供选择的数据;

2)公用数据源:如果你们公司已有公共数据源为交通工具的类型,则你也可以通过选择公共数据源中的“交通工具”,则用户在发起流程时,也可以看到该类数据源中的数据。


5. 金额控件
对于表示金额的字段,有些企业需要显示大写格式,则可以选择金额控件,会根据您所填的金额数字自动转换为大写格式。


当您需要填写金额时,可选择金额控件,您可以选择货币种类为“人民币”或是“美元”,当您选择人民币时,可选择是否显示大写。


6. 单选框控件
适用于在多个选项中选择一项,设置规则同下拉菜单。


7. 复选框控件
适用于在多个选项中选择多项,设置规则同下拉菜单。


8. 选人控件
当您需要在表单中选择员工时,您可以直接使用选人控件,您可以设置选择人员是单人还是多人。
1)可以直接点击控件后面的图标,在弹出层中选择;
2)也可以直接输入同事的姓名、拼音、邮箱在联想出的成员列表中选择。

提示
有时流程某个环节审批人可能需要发起人或是某个审批人自己选择,此时您可以勾选环节参数,在审批链设置时设置此表单字段为审批人。
具体操作请点击查看“流程设计:审批链控件基本使用”或返回帮助中心查看其它其相关问答。 




9. 选部门控件
当您需要在表单中填写部门时,您可以直接使用选部门控件。您可以设置可选择部门是单个还是多个。
1)可以直接点击控件后面的图标,在弹出层中选择;
2)也可以直接输入部门名称、拼音在联想出的部门列表中选择。




10. 文本描述控件
当您的表单需要解释或是提示同事填写表单的注意事项时,可以采用文本描述控件。您可以设置字体的大小(小号、正常、中号、大号、特大号)和颜色(红、绿、蓝、黑、黄、灰)。




11. 分隔线
适用于将整个表单分割成几段,合理利用分节能让表单排版更有条理。
您可以设置分割线的宽度(1px-10px)和颜色(透明、红、绿、蓝、黑、黄、灰)。




12. 级联菜单
适用于包含分支的多级选择,比如城市就是一个级联菜单,当您选择不同省份的时候,会根据您所选的省份关联出不同的城市供您选择。
选择级联菜单后,数据源选择具有子集的数据源。





 
13. 员工信息控件
当流程中需要查看员工的信息时,使用员工信息控件,不需要发起人自己填写,系统可以自动获取并显示出来。这些信息中,当您选择员工姓名后,部门会默认显示。其他的如职级、职务等信息根据您的需要自己勾选。




14. 自定义明细表
当您需要在表单中设置表格时,您可以使用自定义明细表控件,在此控件中,您可以设置单行文本框、时间、下拉菜单、单选、多选、级联菜单、选人、选部门、自动计算控件。其中自动计算指您可以用此控件计算两个数字类型的单行文本字段间的“加、减、乘、除”四则运算。

提示: 
* 数字类型的单行文本和自动计算都可选择“合计”,即此列数据会自动合计总值。选择合计后,此合计值可以做环节参数参与审批链设置。
* 自定义明细表因为填写的值不止一个,所以整个控件没法整体做环节参数。



 
15. 假期相关控件
假期相关控件包括请假、加班和销假三种类型,这三个控件和假期管理的应用相关,可以读取并回写相关数据到假期管理应用。

以请假控件为例,公司HR一般会为全公司的员工设置相关的假期数据,公司在设计请假流程的时候会调用请假控件,则员工在发起请假流程的时候,可以查看当前的假期余额并根据实际需要填写请假时长。当流程审批过后,会扣除相应的假期数据。同理,可以用加班控件统计员工的加班时长,用销假控件将多申请的假期时长返回给员工。通过这一套假期相关的控件,可以保证假期数据的实时性和准确性。


16. 收支相关控件
收支控件分为收入和支出两种控件,分别用于申请支出及记录收入两种业务情况。和假期控件类似,收支控件可以读取并回写相关数据到收支数据应用。

用户在正常使用报销、差旅、销售等涉及到费用收入支出的流程时,数据实时反馈到收支应用的明细与统计表中,实现流程驱动内容。
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