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如何设置任务共享?

章萍 发表于 2015年6月27日 15:53 | 用户指南
在部门协作、上下级管理的方面,我们经常使用到任务共享功能。任务共享,即我可以查阅其他同事的待办任务列表,或把我的待办任务告知给其他同事知晓。

因此,任务共享包括2个方面,我们可以通过【共享设置】编辑这两种共享情况。

* 任务共享,仅限同事间待办任务(未完成任务)的分享。

1. 谁可以查看我的任务
共享自己的任务,即别人可以查阅我的待办任务记录,共3种情况。
汇报上级:默认组织架构中我的直属上级可以查看我的任务记录,且不可以删除上级的查阅权限。
主动添加:点击【添加】按钮,无需对方同意,我就可以将自己的待办任务数据分享给对方。
对方申请:对方发来请求,我可以同意或拒绝。
 

2. 我可以查看谁的任务
下属:我的部门成员,不可删除。
主动申请:点击【申请】按钮,向对方发送查阅请求,需要等待对方的同意才可查阅他的任务数据。
对方分享:对方主动将任务共享给我。


3. 在我自己和同事之间切换查看
在【待办任务】列表中,点击【选择同事】中的可选名单,我们就可以切换查看共享人的任务列表了。

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